Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Wer ist verantwortlich?

Betreiber von MaschinenTeiler ist die RTK4U GmbH, Badendorf 1, 8413 Ragnitz, office@autosteer.cc (siehe Impressum).

Die Daten der Mitglieder einer Gemeinschaft (Adressen, Reservierungen, Fahrten, Rechnungen) trägt die jeweilige Gemeinschaft ein; sie ist dafür Verantwortliche im Sinne der DSGVO. RTK4U stellt die App bereit und verarbeitet diese Daten in ihrem Auftrag. Fragen zu den eigenen Mitgliedsdaten richtest du am besten an den Admin deiner Gemeinschaft.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

• Mitglieder: Name, Anrede, Adresse, E-Mail, Telefon, Mitgliedsnummer, Anteile, Status.
• Login: Benutzername, Passwort (nur als sicherer Hash, nie im Klartext), Zeitpunkt der letzten Anmeldung.
• Nutzung: Reservierungen, Zählerstände bzw. Mengen, Abrechnungen, Rechnungen und Zahlungen.
• Antrag auf eine neue Maschine: die im Formular angegebenen Daten.
• Technisch: Beim Aufruf entstehen kurzzeitig Server-Protokolle (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) zur Sicherheit und Fehlersuche.

3. Wozu und auf welcher Grundlage?

Für das Reservieren, Erfassen und Abrechnen der gemeinsam genutzten Maschine und für die dazu nötigen E-Mails (Reservierungsbestätigungen, Rechnungen, Einladungen, Beitrittsanfragen, Passwort-Links, Mitteilungen der Gemeinschaft). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der Mitgliedschaft bzw. des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie das berechtigte Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Rechnungsdaten bewahren wir auf, soweit es gesetzlich vorgeschrieben ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies: eines für die Anmeldung („Angemeldet bleiben“ bis zu 30 Tage) und eines zum Schutz der Formulare. Es gibt keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies und keine eingebundenen Dienste von Drittanbietern (keine Schriften, Karten oder Statistik aus dem Internet).

5. Wer bekommt die Daten?

• Die Admins deiner Gemeinschaft (für Mitgliederverwaltung und Abrechnung).
• Der Betreiber RTK4U, soweit es für Betrieb, Wartung und Datensicherung nötig ist.
• E-Mails werden über den Mailserver des Betreibers versendet.

Andere Gemeinschaften sehen deine Daten nicht. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken oder in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

6. Wie lange?

Solange du Mitglied bist bzw. der Login besteht. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. für Rechnungen) entgegenstehen. Datensicherungen werden verschlüsselt aufbewahrt und laufend überschrieben.

7. Sicherheit

Passwörter werden nur als Hash gespeichert, Anmeldeversuche begrenzt, im Web-Betrieb wird verschlüsselt (HTTPS) übertragen, Sicherungen sind mit Passwort verschlüsselt.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich dazu an den Admin deiner Gemeinschaft oder an office@autosteer.cc. Du kannst dich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.